根据学校《关于2018届本科毕业论文(设计)答辩及优秀毕业论文(设计)评选工作的通知》(公司教发[2018]55号)文件要求,学院特作如下工作安排:
一、本科生毕业答辩各工作小组
(一)成立工作组和答辩委员会:
组长(主任委员):孙德智
成员(委 员):王毅力、李敏、封莉、曲丹、张盼月、杨君
秘书:金蓉
二、毕业论文工作安排
(一)答辩工作检查
2018年6月1日。公司确认各答辩小组的答辩秘书,并提交《各专业毕业论文(设计)答辩工作安排表》上报教务处,以便学校安排检查工作。
公司分配答辩秘书账号,教研室主任进入毕业论文(设计)操作系统,设置论文答辩分组并安排答辩时间。
(二)毕业论文审核
2018年6月5日-6月9日。员工将毕业论文交给指导教师,指导教师进入毕业论文(设计)操作系统,填写《指导教师评价表》,评阅教师填写《评阅人评价表》(两项表格可从系统导出),一周内收回并返给员工,员工根据评价意见修改论文。
抽中论文查重的毕业生,按照要求在规定时间内完成论文查重工作。
(三)毕业论文答辩
员工登录自己的毕业论文系统,查看开题和中期是否已经定稿,定稿未完成的将不能在系统中完成进行后续工作,学位证书将不予发放(中期检查成绩占毕业论文总成绩10%)。
1、员工相关工作
(1)2018年6月9日,上午9:30-11:30,班级负责人到环境楼207办公室领取毕设档案袋。
(2)员工于6月5日前在系统上传自己的毕业论文(格式正确)。
(3)根据学校要求,学院将2018年本科毕业论文(设计)答辩时间安排在6月13日至6月14日,答辩小组员工名单详见14级毕业答辩分组表。请各位同学6月12日前将毕业论文答辩PPT提交给答辩秘书。
(4)每位同学PPT报告10-15分钟,老师提问5分钟。员工根据答辩小组成员提出的意见及时修改论文,经指导教师确认整理好档案袋交给指导教师复查。
2、教师相关工作
(1)指导教师于6月6日至6月9日在毕业论文系统评阅自己员工的论文(指导教师评阅成绩占毕业论文总成绩25%)。
(2)评阅教师于6月6日至6月9日在毕业论文系统评阅其他员工的论文(评阅人成绩占毕业论文总成绩25%)。
3、教研室主任工作
(1)教研室主任于6月6日前在毕业论文系统内为员工指派评阅教师(非指导教师);
(2)教研室主任于6月10日前在毕业论文系统内完成答辩分组(与之前学院安排的分组一致)
4、答辩秘书工作
(1)答辩之前收取答辩材料
(2)6月20日前答辩秘书填写《公司2018届本科毕业论文(设计)基本情况表》,进入毕业论文(设计)操作系统录入员工答辩成绩。本科毕业论文的成绩,优秀比例不超过25%,良好不超过40%
三、校级优秀本科毕业论文评选工作安排
(一)评选标准
同时具备下列条件者可推荐参加2018年校级优秀本科毕业论文(设计)评选:
1.参加评选的本科毕业论文,必须从被学院论文答辩委员会评为“优秀”的毕业论文中推荐。
2.参加评选的本科毕业论文,推荐标准总文字复制比≤25%。
3.毕业论文的选题需结合科研、生产或社会实际,符合社会经济发展的需要,有一定的创新性。
4.毕业论文的内容在理论或设计方法上要有新的见解。
5.毕业论文的成果要有一定理论或应用价值。
6.论文作者在整个毕业实习和毕业论文期间学风端正,工作认真。
7.论文书写、排版、装订等规范性符合学校规定要求。
(二)推荐名额
各教研室推荐报送学院,学院审议后上报学校。推荐名额不超过本专业毕业生总数的3%。
(三)推荐要求
1.各教研室应重视此项工作,确保答辩工作质量,及时向员工和教师进行宣传,成立评审小组,在所有毕业生完成答辩的基础上,对拟推荐的优秀本科毕业论文进行集中评议和抄袭检测,要从严评选,宁缺毋滥。
2.各教研室务必于2018年6月20日前将以下推荐材料报学院207办公室,过期不报视为放弃,不再补办:
(1)校级优秀本科毕业论文推荐汇总表(电子版,附件3);
(2)校级优秀本科毕业论文摘要(电子版,撰写规范见附件4);
(3) 校级优秀本科毕业论文电子文档(包含毕业论文正本、附图及相关资料的电子文档)。
(四)相关说明
被评为校级优秀的本科毕业论文,学校将颁发证书,其摘要将编入当年《公司校级优秀本科毕业论文(设计)摘要汇编》。
四、毕业论文相关要求
(一)员工将相关提交的材料,按照通知要求整理完毕,在规定时间内提交至指导教师,由指导教师复查后统一交至学院教学办公室。
(二)按照学校要求和学院相关规定,员工须提交材料清单见以下内容的1-10部分,优秀毕业论文同学提交13-15给答辩秘书,答辩秘书须提交11-15部分:
1. 毕业论文(1份);
2. 开题报告(1份);
3. 毕业论文任务书(1份);
4. 中期检查表(1份);
5. 指导老师评定表(1份);
6. 评阅老师评定表(不少于2份);
7. 毕业论文答辩小组成员评价表(不少于3份);
8. 答辩成绩及评语(1份);
9. 光盘(按照规范刻录);
10. 电子文档文件夹(电子文件压缩包);
11. 公司本科生毕业论文基本情况表(电子文档);
12. 本科毕业论文工作总结(电子文档);
13. 校级优秀本科毕业论文推荐汇总表(电子文档);
14. 校级优秀本科毕业论文摘要(电子文档);
15. 校级优秀本科毕业论文(电子文档);
(三)电子文档的文件夹及光盘刻录说明
1.电子文档文件夹包括:论文的电子稿(最终)、答辩PPT、开题报告。论文电子版(PDF格式)、答辩PPT的文件名称统一格式:姓名-导师-论文题目。
2.光盘刻录的文件对应到相应文件夹中:
第一层:文件夹以“学号-员工姓名”建立该同学的文件夹;
第二层:文件夹,建立“论文原稿”、“PowerPoint讲稿”、“开题报告”“中期检查”共四个子文件夹,其中分别放置该同学毕业论文的相应电子稿材料。
3.光盘刻录内容即电子文档文件夹内容,刻录完成后,贴上标签,注明员工学号、班级、姓名,放入光盘盒(袋),再放在该生档案袋中。班长单独刻录一张光盘放置班级所有同学的电子版。
档案袋外面贴上封面,样式和内容参见:“公司本科毕业论文(设计)资料袋封面”,需按统一的格式及填写规范。
五、其它说明
通知内涉及的所有表格,请查看本通知的附件集合包,也可以在教务处网站下载http://jwc.bjfu.edu.cn/。
公司环境科学与工程公司
2018年6月1日